Política de devoluções e reembolsos da loja, e como reembolsar no WooCommerce

Sem uma política escrita, cada devolução é uma discussão. Com uma, é um procedimento. Este artigo diz o que a política deve responder e depois mostra como se faz um reembolso no WooCommerce, que são duas coisas diferentes: a primeira é a regra que o cliente lê; a segunda é o que se faz no painel.

O que a política tem de dizer

Pergunta do cliente O que a política responde
Posso devolver? Em que casos sim e em que casos não (produtos feitos por medida, perecíveis, descarregáveis).
Em quanto tempo? O prazo que dá, a contar de quando. Verifique o mínimo que a lei do seu país exige antes de o escrever.
Em que estado? Com etiqueta, na embalagem, sem uso. Seja concreto.
Quem paga o envio? Diga-o; é a razão de metade das discussões.
Como recebo o dinheiro? Pelo mesmo meio, em vale ou em troca. E quanto tempo leva depois de o artigo chegar.
A quem escrevo? Um contacto, e o que enviar (número da encomenda, fotografia).
A lei do consumidor varia de país para país. Os direitos de devolução e garantia que o cliente tem não dependem do que escreve, e o texto nunca pode ser pior do que a lei. Peça o texto final a um advogado ou ao seu contabilista. Este artigo não é aconselhamento jurídico.

Reembolsar no WooCommerce

1 Abra a encomenda em WooCommerce, Encomendas, e clique nela. O reembolso faz-se na própria encomenda, nunca a apagando.
2 Carregue em «Reembolso». Aparecem colunas para a quantidade de cada artigo e para o valor. Escreva as quantidades a devolver, ou só o valor se for um reembolso parcial, e acrescente o motivo.
3 Marque se repõe o stock. Se o artigo voltou para a prateleira, há uma caixa para o devolver ao stock. Se estava estragado, deixe desmarcada. Veja stock e avisos.
4 Escolha como devolver o dinheiro. Há dois botões: reembolsar automaticamente através do meio de pagamento (só aparece se o plugin dele o suportar) ou reembolsar manualmente, em que devolve o dinheiro fora da loja e o WooCommerce regista que o fez. Os plugins de cada operador explicam o que cobrem; veja ligar um meio de pagamento.
5 Confirme o estado e o e-mail. Um reembolso total passa a encomenda para o estado «reembolsada» e o cliente recebe um e-mail (estados das encomendas).
Guarde o reembolso como um documento. O reembolso no painel não é uma nota de crédito. Se precisar de uma, o contabilista diz-lhe o formato: veja facturas para os clientes da loja.

A política escreve-se numa página da loja e liga-se no rodapé e no pagamento: veja as páginas legais de uma loja.

Precisa de ajuda com um reembolso que não aparece, ou com um e-mail que não saiu? Diga-nos o número da encomenda (sem dados de cartão) e vemos o que o servidor fez.

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