Como funciona um chatbot de WhatsApp: regras, IA e o que é preciso para o ter

Um chatbot de WhatsApp é um programa que lê as mensagens que chegam e responde segundo regras ou segundo um modelo de IA. Há duas coisas que o mercado mistura e que convém separar já: a app WhatsApp Business só tem mensagens automáticas fixas (saudação, ausência), não tem bots; um bot a sério precisa da Cloud API da Meta (ou de uma ligação não oficial, com o risco que isso traz) e de um servidor onde o programa corra.

Os dois tipos

Por regras (menu e fluxo) Com IA (linguagem livre)
Como responde Segue um caminho que você desenhou: «1 para preços, 2 para horários». Lê o texto livre e escreve uma resposta, a partir das instruções e dos seus documentos.
Previsibilidade Alta. Diz sempre o mesmo. Menor. Pode errar ou inventar (alucinações de IA).
Custo de funcionar O servidor e as mensagens, segundo as regras da Meta. O mesmo, mais o custo de cada chamada ao modelo de IA.
Bom para Perguntas repetidas, pedidos de dados, triagem. Perguntas abertas sobre o seu negócio, com supervisão.

Muitos negócios acabam com os dois: um menu por regras à entrada, que resolve o simples e apanha dados (nome, e-mail, o que quer), e uma pessoa no fim, para o que o bot não percebe.

O que é preciso para o pôr a funcionar

1 Um canal oficial. A Cloud API da Meta, com conta de programador, número, modelos aprovados e janela de 24 horas (a Cloud API: primeiros passos com a Meta; modelos e janela de 24 horas). O Baileys, por código QR, não é oficial: o risco e as regras.
2 Um sítio onde o bot viva. Um servidor com HTTPS que receba os webhooks da Meta: webhooks da Meta. Normalmente um VPS, onde você instala o que quiser.
3 Uma ferramenta de fluxos. Pode ser o n8n (um fluxo de n8n com WhatsApp), o Typebot (fluxos de conversa com o Typebot) ou código seu.
4 Uma saída para uma pessoa. O bot tem de saber passar a conversa a alguém (passar a conversa a uma pessoa). Uma caixa de entrada partilhada ajuda: o Chatwoot.

Como se desenha uma boa conversa

Diga logo que é um assistente automático e o que ele pode fazer. Faça uma pergunta de cada vez, com botões ou listas em vez de texto livre, sempre que possível. Dê sempre uma saída («escreva 0 para falar com uma pessoa»). E nunca prenda o cliente num ciclo: se o bot não percebeu duas vezes, passa a pessoa.

Um bot não substitui o consentimento. Poder responder a quem lhe escreve não é poder escrever a quem nunca pediu. Mensagens de iniciativa sua exigem modelos aprovados, e as pessoas têm de ter aceitado: consentimento para mensagens de WhatsApp.
Num VPS, o software é seu. Instalar, actualizar e proteger o bot e as suas ferramentas é consigo: o suporte da Interweb não instala nem repara programas de terceiros (até onde vai o nosso suporte). Veja VPS gerido ou não gerido antes de escolher.
Comece pequeno. Um bot que responde a três perguntas bem e passa o resto a uma pessoa serve mais clientes do que um que promete tudo e falha metade. Meça as conversas que acabam em «falar com uma pessoa»: são o que falta ao bot.

Precisa de um servidor para o bot e para os webhooks? Veja os VPS.

Ver servidores VPS

VEJA TAMBÉM

A Cloud API do WhatsApp: vantagens, desvantagens e a quem serve

Evolution API e n8n: um fluxo que funciona

Typebot: fluxos de conversa no seu servidor

Chatwoot: uma caixa de entrada partilhada num VPS

  • 0 Utilizadores acharam útil
Esta resposta foi útil?