Pagar uma factura por outra pessoa, ou a empresa pagar a sua

Qualquer pessoa pode pagar uma factura, desde que o valor seja exacto e o pagamento diga qual é a factura. A factura fica em nome do titular da conta, seja quem for que pague. O que muda conforme quem paga é a prova: o nome no comprovativo pode ser outro, e isso não é problema se o número da factura vier junto.

Três situações comuns

Situação O que fazer Atenção a
A empresa paga a factura do sócio ou do programador Use o método que a empresa tem, a partir da factura. Escreva o número da factura na referência. A factura continua no nome de quem tem a conta. Se a empresa a quer em seu nome, mude os dados antes de pagar.
Um familiar ou amigo paga por si Dê-lhe o número da factura e o valor, ou envie-lhe a ligação da factura. Ele paga e guarda o comprovativo. Se pagar com cartão, o nome na conta e o do cartão podem não coincidir: o banco pode recusar. Veja pagar com cartão: como funciona e o que pode correr mal.
A contabilidade paga muitas facturas de uma vez Pode enviar uma só transferência e listar todos os números de factura no comprovativo. Cada factura liquida-se em separado, para cada serviço renovar com a data certa.

Passo a passo

1 Defina quem é o titular da factura. É o que está em “Facturar a”. Se a empresa precisa de a ter em seu nome, corrija os dados antes: veja como obter uma factura em nome da empresa e com o seu número fiscal.
2 Dê a quem paga o essencial: o número da factura, o valor exacto e o método. Os dados de pagamento estão na própria factura, atrás da sua palavra-passe.
3 Quem paga usa o número da factura como referência da transferência, se o banco o permitir.
4 Envie o comprovativo pela via que a factura indica, com o número da factura bem visível. Veja transferência bancária: as cinco fases até o pagamento ser confirmado.
5 Confirme no Meu Interweb que a factura passou a Paga.
Nunca partilhe com quem paga o número completo do seu cartão, nem a sua palavra-passe. Quem paga por si precisa só da factura. Se há dados de pagamento a circular por e-mail ou chat que não são os da factura, não pague: veja como saber se um e-mail veio mesmo de nós.
Para a contabilidade ver as facturas sem usar a sua conta, crie uma sub-conta com a permissão de facturas e mais nenhuma: veja gerir sub-contas. Os métodos que a sua conta tem estão em métodos de pagamento.

A pessoa que paga não consegue ver a factura, ou o comprovativo mostra outro nome? Envie-nos o número da factura.

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VEJA TAMBÉM

Como pagar a sua factura

Gerir sub-contas

Que métodos de pagamento existem onde você está

Como obter uma factura em nome da empresa e com o seu número fiscal

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