Porque é que a sua factura tem este valor, e o calendário de facturação

Duas perguntas chegam-nos quase todas as semanas: porque é que a primeira factura não é o preço do plano? e porque é que recebi duas facturas ao mesmo tempo? As duas têm a mesma resposta, e não há nada de escondido nela.

A primeira factura é diferente de todas as outras

Na maior parte dos planos usamos pró-rata: em vez de começar o seu ciclo no dia em que comprou, alinhamos todos os serviços na mesma data do mês. Assim, quem tem três serviços recebe uma factura por mês e não três em dias diferentes.

Para chegar a essa data, a primeira factura cobra apenas os dias que faltam até lá. É por isso que ela quase nunca é igual ao preço anunciado — e por isso que, conforme o dia em que comprar, pode ser bastante mais baixa ou bastante mais alta.

A conta, exactamente

Não há arredondamentos escondidos. São três números:

valor = preco do plano  x  T / D

T = dias desde hoje ate a data de alinhamento
D = dias do ciclo completo

E há uma regra que apanha muita gente de surpresa: se comprar já muito perto da data de alinhamento, a factura soma também um ciclo inteiro. Não é uma cobrança a mais — é para não lhe emitirmos uma factura de três dias e, logo a seguir, outra do mês completo.

Se comprar… A primeira factura
Bastante antes da data Cobre só os dias que faltam. Fica abaixo do preço do plano.
Perto da data Cobre os dias que faltam mais um ciclo inteiro. Fica acima do preço do plano — e o ciclo seguinte já está pago.
O serviço começa na mesma. O valor da primeira factura não muda nada do que recebe: a conta é criada e o serviço começa a contar assim que o pagamento entra, seja a factura de 4 dias ou de 40.

O calendário de facturacão, dia a dia

Depois da primeira, tudo passa a correr no mesmo ritmo, e é sempre este:

Quando O que acontece
15 dias antes do vencimento A factura de renovação é emitida e enviada por e-mail. É para lhe dar tempo — não é para pagar nesse dia.
7 dias antes Enviamos um lembrete, caso ainda esteja por pagar.
No dia do vencimento Nada muda no serviço. O site e o e-mail continuam a funcionar normalmente.
1.º, 2.º e 3.º dia de atraso Três avisos, em dias seguidos. O serviço continua no ar.
7 dias de atraso O serviço é suspenso. O site deixa de abrir e o e-mail deixa de entrar — mas nada é apagado.
15 dias de atraso O serviço é terminado e os dados podem ser removidos. Este é o prazo que interessa mesmo.
Não cobramos multa por atraso. Nem juros. Entre o vencimento e a suspensão o valor a pagar é exactamente o mesmo do primeiro dia. O que se perde com o atraso é o serviço, não dinheiro.
Entre suspenso e terminado há uma diferença enorme. Suspenso resolve-se pagando: o serviço volta, e volta com tudo. Terminado pode significar que os ficheiros e as caixas de correio já não existem — e aí pagar já não repõe nada. São oito dias entre uma coisa e a outra. Se estiver com dificuldade, fale connosco antes do 15.º dia — ver como reactivar um plano suspenso ou terminado.

Porque é que recebi duas facturas ao mesmo tempo

Acontece quando compra perto da data de renovação dos serviços que já tem: uma factura é a do serviço novo, a outra é a renovação normal do que já existia — emitida, como sempre, 15 dias antes. São coisas diferentes e ambas são devidas.

Pagar só uma delas não resolve metade. Cada factura está ligada aos seus próprios serviços. Se pagar a do serviço novo e deixar a renovação por pagar, o serviço novo arranca e o antigo entra na contagem para a suspensão. Vale sempre a pena olhar para as duas.

O domínio segue um calendário próprio

O domínio não é um serviço de alojamento: não se suspende nem se reactiva da mesma maneira, e quem manda nos prazos é o DNS.AO, não nós. Um domínio que expire tem regras e janelas próprias — ver domínio expirado: o que acontece e quanto tempo tem. É a factura que menos convém deixar passar.

Como evitar surpresas

1 Confirme o e-mail de contacto na sua conta. As facturas e os avisos vão todos para lá, e vimos casos em que iam para o endereço de alguém que já saiu da empresa.
2 Pague quando a factura sai, não quando vence. Tem 15 dias de proposíto.
3 Passe para um ciclo mais longo se lhe der jeito. Anual em vez de mensal é uma factura por ano em vez de doze, e costuma sair mais barato.
4 Se o plano já não serve, mudar é melhor do que deixar cair — ver como subir ou descer de plano e como cancelar um serviço e ficar só com o domínio.

Sobre como pagar e o que cada método demora a confirmar, ver como pagar a sua factura e transferência bancária: as cinco fases.

A factura não bate certo com o que esperava? Diga-nos o número.

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