A aplicação Gmail ou a aplicação Outlook para a caixa do seu domínio: telemóvel e computador

Comparações e alternativas·· 7 visualizações· 4 min de leitura

A resposta curta: as duas aplicações lêem uma caixa do seu domínio por IMAP, com as mesmas definições: servidor mail.oseudominio, IMAP na porta 993 com SSL/TLS, SMTP na 465 com SSL/TLS (ou 587 com STARTTLS), utilizador igual ao endereço completo e a palavra-passe da caixa. As diferenças a sério estão noutro lado: quem se liga ao nosso servidor (o seu telemóvel, ou um serviço pelo meio), o que acontece no computador, e se também quer calendário e contactos. No telemóvel, escolha a que já usa para o correio pessoal. No computador a resposta é outra, porque o Gmail na web deixou de ir buscar correio a caixas de fora.

Lado a lado

Ponto Aplicação Gmail Aplicação Outlook
Juntar a caixa do domínio Adicionar outra conta, depois Outro, e escolher IMAP (pessoal). Adicionar conta, escrever o endereço e escolher IMAP se ela não o detectar sozinha.
Quem se liga ao nosso servidor A aplicação liga-se à caixa por IMAP, como se explica em usar a sua caixa dentro do Gmail. A forma exacta pode mudar com a versão: veja a ajuda da Google. A Microsoft explica que, nas contas de outros fornecedores, o correio é sincronizado através do serviço dela na nuvem, como no novo Outlook para Windows: porque passa uma cópia pela nuvem.
No computador O Gmail na web já não vai buscar correio de outras caixas. No computador use o webmail ou um programa de correio. O Outlook clássico liga-se directamente ao servidor; o novo Outlook passa pela nuvem da Microsoft. Veja Outlook clássico ou novo.
Calendário e contactos do cPanel A aplicação Gmail é só correio. O calendário e os contactos do cPanel (CalDAV e CardDAV) juntam-se nas definições do telemóvel ou com uma aplicação de sincronização. Mostra o calendário e os contactos das contas da Microsoft; não se liga sozinha ao CalDAV e ao CardDAV do cPanel.
Correio pessoal e do trabalho juntos Sim, cada conta na sua caixa, e troca-se de conta pela fotografia no canto. Sim, com uma caixa de entrada por conta ou todas juntas.
Mudar a palavra-passe da caixa Tem de a actualizar na aplicação. Tem de a actualizar na aplicação, que a guarda também no serviço da Microsoft.

Como escolher e configurar

1 Parta do que já usa. Se o seu correio pessoal é Gmail, a aplicação Gmail junta tudo num sítio só. Se no computador a empresa usa Outlook, a aplicação Outlook dá-lhe o mesmo aspecto nos dois aparelhos.
2 Veja se a empresa aceita cópias fora do nosso servidor. Se o correio não deve passar por serviços de terceiros, a aplicação de correio do próprio telemóvel é a alternativa: iPhone ou iPad e Android.
3 Junte a caixa sempre em IMAP, nunca em POP, com servidor mail.oseudominio, IMAP na porta 993 com SSL/TLS, SMTP na 465 com SSL/TLS (ou 587 com STARTTLS), utilizador igual ao endereço completo e a palavra-passe da caixa. Os nomes dos menus mudam com a versão da aplicação e com a língua do telemóvel: procure o equivalente se não encontrar o nome exacto.
4 Teste nos dois sentidos: envie uma mensagem a si próprio, responda a partir do telemóvel e confirme no webmail que a resposta está na pasta Enviados.
5 No computador, escolha à parte entre o webmail e um programa de correio: webmail ou aplicação de e-mail.
6 Ponha a assinatura em cada aplicação. A assinatura vive em cada aparelho, não na caixa: pôr uma assinatura nos seus e-mails.
Um telemóvel perdido com a aplicação aberta é uma caixa aberta. Bloqueie o telemóvel com um código. Se o perder, mude a palavra-passe da caixa no cPanel: todas as aplicações, incluindo o serviço que a aplicação Outlook usa, deixam de entrar. Veja como alterar a palavra-passe.
Não tem de escolher só uma. A mesma caixa em IMAP pode estar na aplicação Gmail de um telemóvel, no Outlook do computador e no webmail, ao mesmo tempo. Todos mostram as mesmas mensagens, porque estão todas no servidor.

A aplicação não aceita a sua caixa? Diga-nos qual usa, em que telemóvel, e a mensagem de erro.

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