Guardar uma cópia de todo o e-mail que a empresa envia e recebe: o Arquivo do cPanel

E-mail·· 2 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: o Archive (Arquivo) do cPanel guarda uma cópia de todo o e-mail que passa pelo servidor num domínio: o que entra, o que sai, ou os dois. A cópia é feita no momento em que a mensagem passa, por isso fica guardada mesmo que alguém a apague depois da sua caixa. Escolhe por quanto tempo se guarda, consulta-a no webmail e descarrega-a. Ocupa espaço da conta, e a equipa deve saber que existe.

Arquivo ou cópia de uma caixa: o que muda

Arquivo do cPanel Cópia de uma caixa
Quando copia No momento em que cada mensagem entra ou sai. Quando a faz: copia o que está na caixa nesse dia.
Mensagens apagadas antes Ficam no arquivo, se passaram pelo servidor com o arquivo ligado. Não estão na cópia.
Que caixas Todas as do domínio, de uma vez. A caixa que escolher.
Espaço Ocupa espaço da conta e cresce todos os dias. Fica onde a guardar, por exemplo no computador.
Para que serve Ter o registo do que a empresa enviou e recebeu. Recuperar uma caixa: cópia de segurança de uma caixa.

Ligar o arquivo, passo a passo

1 No cPanel, na secção Email, abra Archive. Se não aparece no seu cPanel, peça-nos: depende do plano e do servidor.
2 Em Manage Archiving, no domínio que quer, escolha o que guardar: Incoming Email Messages (recebidas), Outgoing Email Messages (enviadas) e, se usa listas de correio, Outgoing Mailing List Email Messages.
3 Para cada tipo, escolha o período de retenção na lista que o cPanel mostra. O que for mais antigo do que esse período sai sozinho. Uma retenção sem fim guarda para sempre, e o espaço nunca pára de crescer.
4 Para consultar, use Access Webmail no ecrã do arquivo, ou IMAP Access para o abrir num programa de e-mail.
5 Para guardar fora do servidor, use Download Archive de tempos a tempos e guarde o ficheiro num disco da empresa.
6 Vigie o espaço em Disk Usage: o arquivo aparece numa linha própria. O valor não é actualizado na hora; o cPanel recalcula-o periodicamente.
O arquivo guarda o correio de todas as pessoas do domínio, incluindo o que elas apagaram. Diga à equipa que existe, e confirme o que a lei e as regras da empresa permitem antes de ler o correio de alguém.
Só fica no arquivo o que passa pelo nosso servidor. Uma mensagem enviada com o seu endereço através de outro serviço (uma plataforma de newsletters, por exemplo) não fica arquivada. O que envia pelo webmail ou por um programa ligado a mail.oseudominio fica.

Quer ligar o arquivo e não sabe que retenção escolher, ou não o vê no seu cPanel? Diga-nos o domínio.

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