Perdeu ou roubaram o telemóvel ou o portátil com o e-mail da empresa: o que fazer primeiro

E-mail·· 3 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: o telemóvel ou o portátil perdido tem a caixa aberta e a palavra-passe guardada. A primeira coisa é mudar a palavra-passe da caixa a partir de outro aparelho: as aplicações do aparelho perdido deixam de entrar na ligação seguinte. Depois, bloqueie ou apague o aparelho à distância, mude as outras palavras-passe que lá estavam guardadas e veja se alguém mexeu na caixa.

O que estava no aparelho, e o que fazer

O que estava lá O que fazer
A caixa de e-mail em IMAP Mude a palavra-passe. O correio está no servidor e não se perde; o aparelho perde o acesso.
A caixa em POP As mensagens descarregadas podem existir só naquele aparelho, e essas vão com ele. Mude a palavra-passe na mesma: POP ou IMAP.
Caixas partilhadas da equipa (vendas@, apoio@) Mude também essas palavras-passe e entregue as novas aos colegas.
Palavras-passe guardadas no navegador (cPanel, Meu Interweb, banco) Mude-as, a começar pelas que dão acesso a dinheiro e às outras contas: qual senha é qual.
O correio já descarregado no portátil Fica no disco. Se o disco não estava cifrado, quem tem o portátil pode lê-lo sem palavra-passe nenhuma.

Os primeiros passos, por ordem

1 De outro aparelho, entre no cPanel ou no webmail e mude a palavra-passe da caixa: como alterar a palavra-passe de uma conta de e-mail. Se ainda não sabe se o aparelho foi roubado ou só ficou esquecido, pode antes suspender o início de sessão em Email Accounts > Manage > Restrictions > Logging In: o correio continua a chegar.
2 Bloqueie o aparelho à distância com o serviço de localização do fabricante (a conta Apple ou Google ligada ao telemóvel, ou a do sistema do portátil) e, se não o for recuperar, apague-o. Os passos estão na página de ajuda de cada fabricante e mudam com a versão.
3 Mude as outras palavras-passe que estavam guardadas no aparelho: caixas partilhadas, cPanel, Meu Interweb, banco.
4 Veja se alguém mexeu: a pasta Enviados, os reencaminhamentos e os filtros da caixa. Se encontrar o que não fez, siga a sua conta de e-mail foi pirateada.
5 Avise a equipa e, se o aparelho tinha dados de clientes, quem na empresa trata disso.
6 No aparelho novo, configure a caixa em IMAP com a palavra-passe nova: outras aplicações de e-mail no telemóvel.
Mudar a palavra-passe não apaga o que já foi descarregado. O correio que já estava no aparelho continua lá até o aparelho ser apagado. Por isso o bloqueio à distância conta tanto como a palavra-passe nova.
Antes que aconteça: código de bloqueio no ecrã em todos os aparelhos com o e-mail da empresa, disco cifrado no portátil, e uma lista simples de quem tem que caixas em que aparelhos. Quando um se perde, sabe logo o que mudar.

Perdeu um aparelho e não consegue entrar no cPanel para mudar a palavra-passe? Abra um pedido a partir de outro aparelho e diga-nos o endereço da caixa.

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