Reparar o ficheiro de dados do Outlook: PST ou OST danificado, SCANPST e um OST novo

E-mail·· 20 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: o Outlook guarda o correio num ficheiro de dados no computador: um OST (cópia do que está no servidor, nas contas IMAP recentes e Exchange) ou um PST (correio que pode existir só ali, nas contas POP e nos arquivos). Quando esse ficheiro se estraga aparecem erros como 0x8004010F, pastas vazias ou o Outlook a fechar sozinho. O OST recria-se; o PST repara-se com a ferramenta da Microsoft.

OST ou PST: o que muda

Ficheiro O que fazer se estiver danificado
OST (cópia do servidor) Feche o Outlook, mude-lhe o nome (por exemplo, para .old) e abra o Outlook: ele cria um novo e descarrega tudo do servidor. Nada se perde se a conta for IMAP.
PST (dados locais) Repare-o com a Ferramenta de Reparação da Caixa de Entrada (SCANPST.EXE). Faça antes uma cópia do ficheiro.
Não sabe qual é Em Ficheiro > Definições de Conta > Ficheiros de Dados vê o nome e a pasta de cada ficheiro. A extensão diz qual é.
O ficheiro está enorme Um ficheiro muito grande fica mais lento e mais frágil. Arquive o correio antigo ou reduza o que fica offline.

Como reparar ou recriar

1 Feche o Outlook e confirme no Gestor de Tarefas que não ficou a correr.
2 Encontre o ficheiro: o caminho aparece em Ficheiro > Definições de Conta > Ficheiros de Dados > Abrir Localização do Ficheiro.
3 Faça uma cópia do ficheiro para outra pasta antes de qualquer reparação.
4 Se for OST: mude-lhe o nome (acrescente .old no fim) e abra o Outlook. Ele cria um ficheiro novo e volta a descarregar o correio do servidor: com muitos anos de correio, demora.
5 Se for PST: procure SCANPST.EXE na pasta de instalação do Office (o caminho muda com a versão; a pesquisa do Windows encontra-o), abra-o, escolha o ficheiro e carregue em Iniciar e depois Reparar. Repita até não encontrar erros.
6 Abra o Outlook e confira as pastas. O que a ferramenta recuperou sem pasta certa aparece em «Itens Recuperados» ou «Perdidos e Achados».
Um PST de uma conta POP pode ser a única cópia do seu correio. Não o apague nem o «recrie» como faria a um OST: repare-o, e guarde a cópia que fez antes. Se não tiver a certeza do que é, pergunte-nos antes de mexer.
Para não voltar a acontecer, use IMAP (o correio fica no servidor e o OST é só uma cópia) e não deixe o ficheiro crescer sem limite: POP ou IMAP.

A reparação não resolveu? Diga-nos a versão do Outlook e a mensagem de erro.

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