E-mails duplicados no Outlook: de onde vêm e como acabar com eles

E-mail·· 13 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: e-mails duplicados no Outlook quase nunca são o remetente a enviar duas vezes. São a mesma conta configurada duas vezes, uma conta em POP a descarregar o que já tinha, uma regra que copia em vez de mover, ou um reencaminhamento que traz de volta para a mesma caixa.

De onde vêm

Sintoma Causa mais provável
Cada e-mail aparece duas vezes, sempre A conta está adicionada duas vezes no mesmo perfil do Outlook (às vezes uma em IMAP e outra em POP).
Os antigos voltam todos de uma vez Uma conta em POP perdeu o registo do que já tinha descarregado e descarrega tudo outra vez. Ou o ficheiro de dados foi recriado.
Duplica só o que entra numa pasta Uma regra do Outlook com «copiar para» em vez de «mover para», ou duas regras a fazer o mesmo.
Duplica só o correio de um endereço Um reencaminhamento ou uma lista de distribuição que inclui a sua própria caixa.
Só os enviados aparecem duplicados O Outlook guarda uma cópia e o servidor guarda outra. Veja enviados e eliminados com IMAP.

Como acabar com os duplicados

1 Conte as contas: em Ficheiro > Definições de Conta, veja se o mesmo endereço aparece mais do que uma vez. Se sim, remova a conta a mais (confirme antes se é POP: POP ou IMAP).
2 Reveja as regras: Ficheiro > Gerir Regras e Alertas. Procure regras repetidas ou com «copiar». Desligue uma de cada vez para descobrir a culpada.
3 Veja os reencaminhamentos no cPanel: em Encaminhadores, confirme que nenhum endereço reencaminha para a própria caixa ou para outra que também tem no Outlook.
4 Compare com o webmail: se lá não há duplicados, é o Outlook que os cria. Se lá também há, é o servidor que recebe duas vezes (reencaminhamento ou lista).
5 Para limpar os que já existem, ordene a pasta por data de recepção e apague os repetidos aos blocos, ou use a função de limpeza de conversas do Outlook.
Antes de remover uma conta POP, confirme que o correio está noutro lado. Se a conta POP for a única com o histórico, removê-la pode apagar mensagens que só existem nesse computador.
Mudar para IMAP acaba com a maior parte dos duplicados para sempre: há uma só cópia, no servidor, e todos os aparelhos mostram a mesma.

Os duplicados continuam? Diga-nos o endereço e se também os vê no webmail.

Abrir pedido de suporte

VEJA TAMBÉM

POP ou IMAP: qual escolher, e o que perde se escolher mal

Enviados e eliminados em falta no Outlook com IMAP: escolher as pastas certas

O Outlook não sincroniza: e-mails em falta e pastas que não actualizam

Como evitar receber spam no Outlook: o filtro do seu computador e o do servidor

Como acessar o seu webmail

Webmail ou aplicação de e-mail: com qual ler o seu correio

PRODUTO RECOMENDADO

E-mail profissional no seu domínio

Caixas com o nome da sua empresa, sem publicidade, com filtro de spam. desde 5.940,00 Kz/mês (plano de 3 anos, com cupão)

Ver planos
Esta resposta foi útil? A sua resposta ajuda-nos a melhorar este artigo.