Dê-lhe uma sub-conta com uma única permissão: a das facturas. Assim a pessoa entra com a sua própria senha, vê e paga facturas, e não vê nem mexe em mais nada. É a alternativa certa a passar a sua senha, que dá acesso a tudo e não se pode retirar sem a mudar para toda a gente.
Criar a sub-conta só para facturas
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Em Meu Interweb, abra Contactos/Sub-Contactos e escolha adicionar um novo contacto. Preencha o nome, o e-mail e o telefone.
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Marque Activar sub-conta e escolha uma senha para a pessoa (ela pode mudá-la depois).
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Nas permissões, marque apenas as facturas (ver e pagar). Deixe tudo o resto desmarcado.
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Guarde. A pessoa recebe os dados de acesso à parte e entra em Meu Interweb só com o que lhe deu.
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Que permissão dá o quê
| Permissão |
O que a pessoa pode fazer |
| Facturas |
Ver e pagar facturas. É a única de que um contabilista precisa. |
| Cotações |
Ver e aceitar cotações. Aceitar uma cotação é comprometer a compra: dê-a com cuidado. |
| Encomendas |
Fazer encomendas novas. É gastar dinheiro da conta. |
| Pedidos de suporte |
Abrir, responder e gerir pedidos. |
| Domínios, e gerir domínios |
Ver os domínios; e, a segunda, mudar servidores de nomes, DNS e transferências. |
| Produtos, e gerir produtos |
Ver os serviços; e, a segunda, mudar senhas de serviços e outras acções. |
| Perfil e contactos |
Mudar os dados da conta e gerir os outros contactos. Raramente se justifica. |
O titular da conta tem sempre todas as permissões, e uma sub-conta nunca pode ver ou fazer mais do que lhe deu. Mais sobre o ecrã em como gerir subcontas.
O que a pessoa vê, e como mudar depois
Ao entrar, a pessoa só tem acesso à parte das facturas. Se tentar abrir outra área, o portal avisa que não tem a permissão necessária. Se mais tarde precisar de mais, abra o contacto em Contactos/Sub-Contactos, mude as caixas e grave. O mesmo caminho serve para retirar uma permissão, ou para pôr uma nova senha à pessoa se a esqueceu.
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Quando a pessoa sai da empresa, remova a sub-conta no mesmo dia. Remover é definitivo: o acesso desaparece e, se precisar dele de novo, cria-se outra de raiz. Se alguma vez partilhou a sua senha, mude-a agora. Veja como recuperar o acesso à conta.
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Não tem a certeza de que permissões dar a quem trata das suas facturas? Descreva-nos o que a pessoa faz.
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