O que é o n8n, e o que pode automatizar com ele

O n8n é um programa que liga aplicações umas às outras através de fluxos: quando acontece uma coisa numa aplicação, faz outra noutra, sem ter de escrever código de cada vez. É um programa de terceiros, de código aberto, que se instala num servidor seu. A Interweb não vende o n8n: vende o servidor onde ele pode correr.

Um fluxo desenha-se no navegador, com caixas ligadas por setas. Cada caixa é um nó: lê, escreve, decide ou espera. O que muda de um fluxo para outro é só a combinação.

As peças de um fluxo

Peça O que faz Exemplo
Gatilho (trigger) Arranca o fluxo. Chega um pedido a um webhook, passa uma hora marcada, chega um e-mail.
Nó de acção Faz uma coisa numa aplicação. Acrescentar uma linha a uma folha de cálculo, enviar um e-mail, criar um artigo.
Lógica Decide, filtra, junta ou separa dados. Só continuar se o valor da encomenda passar de um mínimo que escolheu.
Credencial Guarda o acesso a uma aplicação. A palavra-passe de uma caixa de correio, uma chave de API.

O que costuma valer a pena automatizar

1 Formulários do site. O pedido chega, fica numa folha de cálculo e o cliente recebe uma confirmação. Veja também um formulário de contacto que chega mesmo ao seu e-mail.
2 Encomendas da loja. Uma encomenda paga dispara um aviso por e-mail ou por mensagem e fica registada onde a sua equipa trabalha.
3 Relatórios agendados. Todas as manhãs, o fluxo vai buscar números a vários sítios e envia um resumo. Veja agendador do n8n ou cron.
4 Tarefas de manutenção. Avisos de cópias que falharam, domínios a expirar, páginas que deixaram de responder.
5 Texto com ajuda de IA. O fluxo envia um texto a um modelo através da API e usa a resposta. Precisa de uma chave: veja como obter uma chave de API e guardá-la.

O que tem de saber antes de começar

Pergunta Resposta
Onde corre? Num servidor seu, um VPS com acesso root. O projecto n8n também tem um serviço alojado por ele; esse é dele, não nosso. Veja precisa de um VPS para o n8n?
Quem o instala? Você. O n8n é software de terceiros num VPS não gerido, por isso a instalação e a manutenção são suas. Veja até onde vai o nosso suporte.
Quanto custa o programa? Depende da edição e da licença. Os valores e os termos estão no site do projecto, e é lá que se confirmam.
Que aplicações liga? As que o projecto tem como nós, e qualquer serviço com API através do nó de pedidos HTTP. A lista actual está na documentação do n8n.
Leia a licença se o plano for vender o n8n a terceiros. Segundo a documentação do projecto, o n8n usa uma licença própria («fair-code»), que não é igual às licenças de código aberto clássicas. Para automatizar o seu próprio negócio é um assunto simples; para o revender, ou construir um produto sobre ele, leia os termos antes.
Comece por um fluxo pequeno e inofensivo, que só lê e avisa. Quando confiar nele, passe a fluxos que escrevem, apagam ou enviam mensagens a clientes.

Precisa de um servidor onde correr o n8n? Veja os planos de VPS e escolha o sistema operativo na encomenda.

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