Definições gerais dos produtos: stock, impostos e descarregáveis

Há definições que se preenchem produto a produto, e há as que se decidem uma vez para a loja inteira, em WooCommerce, Definições e Produtos. São estas últimas que costumam dar dores de cabeça mais tarde, porque ninguém se lembra de onde vieram.

Inventário: contar ou não contar

A gestão de stock liga-se para a loja toda e depois afina-se por produto. Se vende serviços, ou se tem sempre unidades, deixe desligada: é menos uma coisa a manter certa.

Definição O que faz
Gerir stock Passa o WooCommerce a descontar unidades a cada venda
Guardar stock por tempo limitado Reserva as unidades de uma encomenda ainda não paga durante uns minutos, e liberta-as se o pagamento não chegar
Aviso de stock baixo Manda-lhe um e-mail quando a quantidade desce abaixo do número que indicar
Encomendas em falta Decide se deixa comprar sem haver unidades. Permitir sem aviso é a origem de metade das reclamações
Esconder produtos esgotados Tira-os da loja em vez de os mostrar sem botão
Vendido individualmente É por produto: limita a uma unidade por encomenda
Stock não é uma promessa. Duas pessoas podem chegar ao carrinho ao mesmo tempo com a última unidade. O tempo de reserva reduz o problema, não o elimina. Se vende peças únicas, responda depressa e tenha uma frase pronta para quando acontecer.

Impostos

Os impostos ligam-se nas definições gerais e abrem um separador próprio. As perguntas a responder são três, e nenhuma é técnica.

1 Os preços que escrevo já incluem imposto? É a primeira escolha e muda tudo o resto. Se responder mal, ou cobra a menos, ou mostra valores que mudam na finalização.
2 Com base em que morada se calcula? A do cliente, a de facturação, ou a da loja. Se vende só dentro do país, a da loja chega.
3 Como mostro os preços na loja e no carrinho? Pode mostrar com imposto na loja e a discriminação só no carrinho. O que não pode é mostrar um valor e cobrar outro sem explicar.
Não damos aconselhamento fiscal. Que taxa se aplica ao que vende, se tem de emitir factura por cada venda e o que a lei exige do seu negócio são perguntas para o seu contabilista. Nós tratamos do servidor. Sobre a facturação dos nossos serviços, veja a sua factura: dados fiscais, impostos e comprovativos.

Produtos descarregáveis

Um produto descarregável entrega um ficheiro depois do pagamento. Marca-se Virtual e Descarregável nos dados do produto, e depois carrega-se o ficheiro ou indica-se o caminho dele.

1 Limite de descargas. Quantas vezes o mesmo comprador pode descarregar. Deixar sem limite é convite a que a ligação circule.
2 Validade da ligação. Ao fim de quantos dias a ligação deixa de servir. Se vender actualizações, pense duas vezes antes de a fechar.
3 Método de acesso. Nas definições da loja escolhe-se se o ficheiro é servido por um endereço disfarçado, se é forçada a descarga, ou se a ligação é directa. A ligação directa é a mais rápida e a menos protegida.
4 Confirme que a pasta dos ficheiros não é pública. O WooCommerce guarda-os numa pasta própria dentro dos uploads, protegida por um ficheiro de configuração. Se copiou os ficheiros à mão para outro sítio, ficaram à vista de quem souber o endereço.
Ficheiros grandes não pertencem a um plano partilhado. Vender vídeos ou pacotes pesados enche o disco, esgota a largura de banda e prejudica o resto do servidor. Veja o que pode hospedar aqui: se o negócio é esse, a conversa é outra.

Duas definições que se esquecem

Onde O que confirmar
Medidas A unidade de peso e a de comprimento. Se estiverem trocadas, os portes saem errados e ninguém percebe porquê
Avaliações Se deixa comentar, se exige compra verificada e se mostra estrelas. Avaliações abertas sem moderação são um alvo de spam
Anote as escolhas. Um ficheiro de texto com as decisões desta página, com data, poupa-lhe uma tarde daqui a um ano, quando alguém perguntar porque é que os preços aparecem sem imposto.

Ficheiros de descarga a falhar ou disco a encher?

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