Guardar uma cópia própria do seu e-mail: como fazer cópia de segurança de uma caixa

As suas mensagens estão na conta e entram na cópia diária que fazemos, mas uma caixa que ninguém copiou para fora é uma caixa com um único exemplar. Para ter o seu: ou copia as pastas para o computador através de um programa de correio em IMAP, ou descarrega a pasta da caixa pelo cPanel, ou inclui o e-mail numa cópia completa da conta. Este artigo é sobre fazer a cópia; para repor mensagens, veja restaurar uma caixa ou uma pasta.

Os caminhos, lado a lado

Caminho Bom para Limite
Programa de correio em IMAP (Thunderbird, Outlook) Poucas caixas, e quem já usa o programa. Só copia o que o programa sincronizou. Veja abaixo.
Descarregar a pasta da caixa no cPanel Uma cópia completa e fiel de uma caixa, com as pastas. Guarda no formato do servidor; para ler, tem de a importar para um programa.
Cópia completa do cPanel Tudo de uma vez: site, bases e e-mail. Ficheiro grande, e é para guardar, não para repor sozinho. Ver como se faz.
Outra caixa IMAP, por cópia de pastas Reencaminhar o arquivo para outro serviço. Não é cópia de segurança sozinha: apagar numa apaga na outra, se estiverem sincronizadas.

Caminho 1: o programa de correio

1 Configure a caixa como IMAP (e não POP): configurar no Thunderbird. Se tem dúvidas sobre a diferença, veja POP ou IMAP.
2 Espere que a sincronização acabe. O programa só copia as mensagens que já descarregou; numa caixa grande, deixe-o horas ligado.
3 Crie uma pasta local (no Thunderbird, as «Pastas locais») e arraste para lá, pasta a pasta, o que quer guardar. Estas mensagens já não dependem do servidor.
4 Copie a pasta do perfil do programa para o seu disco externo, ou use a exportação que o programa traz. Verifique no programa qual é a exportação da sua versão.

Caminho 2: descarregar a pasta da caixa

1 No cPanel, abra o Gestor de Ficheiros e vá à pasta mail, depois ao domínio e à caixa. As subpastas com um ponto à frente (como .Sent) são as pastas de mensagens.
2 Comprima a pasta da caixa num ficheiro ZIP e descarregue-o. Depois apague o ZIP da conta: ocupa espaço e contém tudo.
3 Confirme que abre no computador e que o tamanho faz sentido. Um ZIP com meia dúzia de bytes é uma cópia vazia.
Com POP, o único exemplar pode estar no seu computador. Se o programa descarrega as mensagens e as tira do servidor, a cópia que interessa é a do computador, e é essa que tem de entrar na sua rotina de cópias. Com IMAP as mensagens ficam no servidor e entram na cópia da conta.
Uma cópia de e-mail é uma cópia de assuntos privados. Guarde-a cifrada ou num disco que fica guardado, nunca dentro de public_html, e nunca num serviço partilhado aberto.
Limpe antes de copiar. Uma caixa cheia de anexos antigos demora a copiar e ocupa espaço. Veja o que apagar numa caixa cheia. E faça a cópia antes de apagar, não depois.

Precisa de recuperar mensagens de uma data concreta? Diga-nos o endereço e o dia.

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VEJA TAMBÉM

Restaurar uma caixa de e-mail ou uma pasta

POP ou IMAP: qual escolher

Trazer as caixas de outro fornecedor: as mensagens, não só os endereços

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