Para receber todas as manhãs um resumo do site no e-mail (pedidos do dia, mensagens recebidas, novos registos), precisa de três peças: um script PHP que vai buscar os números à base de dados, uma conta de e-mail por onde sai a mensagem, e uma tarefa cron que o corre à hora marcada. Tudo isto cabe num plano de hospedagem partilhada.
As três peças
| Peça |
O que faz |
Cuidado |
| Script PHP |
Faz a consulta, escreve o texto e envia. |
Fica fora de public_html. As credenciais vão num ficheiro à parte. |
| Conta SMTP |
É por onde sai o e-mail. |
Use uma caixa do seu domínio, com os dados de ligação que o cPanel mostra para essa conta. |
| Tarefa cron |
Corre o script à hora certa. |
A hora é a do servidor. |
Passo a passo
| 1 |
Decida quais são os números. Três ou quatro bastam: quantos pedidos, quantas mensagens, quantos registos novos. Um relatório que ninguém lê até ao fim deixa de ser aberto.
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| 2 |
Crie um utilizador de base de dados só de leitura. No cPanel, em Bases de Dados MySQL, crie um utilizador e dê-lhe apenas a permissão de consulta (SELECT). Se o relatório for roubado, ninguém consegue alterar nada.
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| 4 |
Corra-o à mão uma vez e confirme que o e-mail chega, e chega à caixa de entrada.
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| 6 |
Guarde um registo. Acrescente >> /home/CONTA/relatorio.log 2>&1 à linha, para saber o que aconteceu se um dia o e-mail não chegar.
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Desenhe o relatório para ser lido em dez segundos. O número mais importante no assunto do e-mail, o resto em poucas linhas, e sempre pela mesma ordem. Compare com o dia anterior ou com a semana passada: um valor sozinho diz pouco, uma variação diz muito. Se quiser mais detalhe, junte uma ligação e não uma tabela enorme.
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Não ponha dados pessoais a mais no e-mail. Um relatório com nomes, telefones e valores completos fica em caixas de correio, cópias e telemóveis. Mande totais e contagens, e uma ligação para o painel onde o detalhe está protegido.
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Se o relatório cai na pasta de lixo, o problema é do domínio e não do script: veja SPF, DKIM e DMARC: porque o seu e-mail vai para o lixo. Se a base de dados mudar de utilizador ou de palavra-passe, o script falha em silêncio e o e-mail simplesmente deixa de chegar. É mais um motivo para reparar na falta dele.
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Faça o script avisar quando não há nada: «hoje, zero pedidos». Se o e-mail de um dia desaparecer, sabe logo que o problema é a tarefa e não o movimento.
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